Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Ajutor de birou
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Ajutor de birou dedicat și organizat, care să susțină echipa noastră în gestionarea sarcinilor administrative zilnice. Această poziție este esențială pentru buna funcționare a biroului, implicând activități diverse precum gestionarea documentelor, organizarea întâlnirilor, suport pentru comunicarea internă și externă, precum și alte responsabilități administrative. Candidatul ideal trebuie să fie atent la detalii, să aibă abilități bune de comunicare și să poată lucra eficient într-un mediu dinamic. Experiența anterioară în domeniul administrativ reprezintă un avantaj, dar suntem deschiși și către persoane motivate să învețe și să se dezvolte profesional. Dacă ești o persoană organizată, cu spirit de echipă și dorință de a contribui la succesul organizației, te invităm să aplici pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea corespondenței și a documentelor interne și externe.
- Organizarea și programarea întâlnirilor și evenimentelor de birou.
- Menținerea evidenței și arhivarea documentelor importante.
- Asigurarea suportului administrativ pentru echipă și conducere.
- Gestionarea aprovizionării cu materiale de birou.
- Răspunsul la apeluri telefonice și preluarea mesajelor.
- Coordonarea comunicării interne între departamente.
- Întocmirea rapoartelor și a notelor de serviciu.
- Suport în organizarea călătoriilor de afaceri.
- Menținerea ordinii și curățeniei în spațiul de lucru.
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii finalizate, preferabil în domeniul administrativ.
- Abilități bune de comunicare verbală și scrisă.
- Cunoștințe de operare PC și pachet Microsoft Office.
- Capacitate de organizare și gestionare a timpului.
- Atitudine proactivă și orientare către detalii.
- Abilitatea de a lucra în echipă și sub presiune.
- Experiența anterioară în domeniul administrativ constituie un avantaj.
- Disponibilitate pentru program de lucru flexibil.
- Integritate și confidențialitate în gestionarea informațiilor.
- Capacitatea de a rezolva probleme și de a lua inițiativa.
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Cum vă organizați ziua de lucru pentru a gestiona mai multe sarcini?
- Puteți oferi un exemplu când ați rezolvat o problemă neașteptată la birou?
- Cum gestionați situațiile stresante sau termenele limită strânse?
- Ce cunoștințe aveți despre utilizarea pachetului Microsoft Office?
- Cum vă asigurați că informațiile confidențiale rămân protejate?
- Sunteți dispus să învățați și să vă adaptați la noi proceduri?
- Cum vă descurcați în comunicarea cu colegii și superiorii?
- Care sunt așteptările dumneavoastră de la acest post?
- Cum vă motivați să mențineți un nivel ridicat de productivitate?
